Betal det dere avtalte. Ikke mer.
Riting kan kontrollere enhver faktura. Når avtalen den skal sjekkes mot er funnet, sjekkes alle detaljer mot prisene som gjaldt på fakturatidspunktet. Avvik og alvorlighetsgrad listes opp med forklaring og referanse til avtaledokumentene, så dere kan handle før fakturaen betales.
Ingen integrasjon å sette opp. Dra fakturaen inn eller lim den inn. PDF og skannede fakturaer går like bra.
Tindevik Renhold AS · faktura 20417
Kontrollert mot Renholdsavtale 2024–2027
Forrige faktura fra avsenderen brukte ••••.••.41207. Bekreft endringen før betaling.
17 500,00 kr avtalt, regulert 18 060,00 kr (KPI), fakturert 18 900,00 kr. Avvik +840,00 kr (+4,7 %).
Avtalen sier, side 4: «Fast renhold av kontorlokalene: kr 17 500,- eks. mva. per måned.»
Avtalen nevner ikke frakt eller andre gebyrer.
- Sum linjer · netto
- 21 589,00
- Mva 25 %
- 5 397,25
- Å betale
- 26 986,25 kr
Avtale + Faktura = Full kontroll
Den som attesterer, har sjelden avtalen foran seg. Derfor blir fakturaen godkjent fordi beløpet ser omtrent riktig ut. Riting har allerede lest avtalen, prislisten og andre vedlegg, og sjekker fakturaen mot gjeldende priser og betingelser.
- 1
Legg inn fakturaen
Dra eller lim fakturaen inn.
- 2
Sjekkes mot avtaleregister
Riting finner selv avtalen fakturaen hører til og sjekker den for avvik.
- 3
Se avvikene før dere betaler
Hvert avvik flagges med alvorlighetsgrad, forklaring og referanse til avtalen.
Det som slipper gjennom i dag
Små beløp, mange fakturaer, ingen som har tid til å sjekke. Riting sjekker alle.
Høyere pris enn avtalt
Hver fakturalinje mot prisen i avtalen.
Større prisøkning enn avtalt
Mer enn indeksreguleringen avtalen gir rom for.
Gebyrer avtalen ikke nevner
Og linjer for noe avtalen ikke dekker.
Faktura uten avtale
Fakturaen kommer fra en leverandør dere ikke har avtale med.
Nytt kontonummer
Fakturasvindel starter ofte her.
Samme faktura to ganger
Duplikater fanges opp før de blir betalt.
Feil i summer og mva
Linjene stemmer ikke med totalen, eller mva er feil regnet.
Feil mottaker
Fakturaen er stilet til et annet selskap enn deres.
Frist og periode
Kortere betalingsfrist enn avtalt, eller en periode avtalen ikke dekker.
Det er de små beløpene som blir store.
Leverandørene regulerer 3 prosentpoeng mer enn KPI, på 2 millioner i årlige innkjøp
60 000 kr
Et fakturagebyr på 89 kr som ingen avtale nevner, på 40 fakturaer i måneden
42 720 kr
Én faktura på 45 000 kr som blir betalt to ganger
45 000 kr
Én betaling til et kontonummer svindleren har lagt inn
Hele beløpet
Ta med en avtale og noen tilhørende fakturaer.
På sekunder kontrollerer vi fakturaen og viser dere hva Riting finner.
I løpet av demoen setter vi opp en bruker for firmaet deres, leser inn avtalen dere har med, sjekker fakturaene og går gjennom eventuelle funn. I tillegg tar vi en kjapp gjennomgang av resten av Riting og alt det andre Riting kan gjøre for dere.