Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Bureau 1618 AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som beskrevet i denne erklæringen. Har du spørsmål om vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss på post@1618.no.

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Når du bruker Riting, kan vi samle inn følgende personopplysninger:

• Navn, e-postadresse og telefonnummer ved registrering og kontaktskjema.
• Organisasjonsinformasjon knyttet til din konto.
• Kontrakter og dokumenter du laster opp til tjenesten.
• Bruksdata og teknisk informasjon (IP-adresse, nettlesertype, enhetsinfo).
• Informasjonskapsler og lignende sporingsteknologier.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• Levering og forbedring av tjenesten Riting.
• Administrasjon av brukerkontoer og organisasjoner.
• Analyse av kontrakter og avtaler på vegne av brukeren.
• Kommunikasjon om tjenesten, inkludert varsler og påminnelser.
• Kundesupport og behandling av henvendelser.
• Overholdelse av juridiske forpliktelser.

4. Rettslig grunnlag

Vi behandler dine personopplysninger basert på følgende rettslige grunnlag:

• Avtale: Behandling som er nødvendig for å oppfylle avtalen med deg som bruker av Riting.
• Samtykke: Der du har gitt samtykke til behandling, for eksempel ved bruk av informasjonskapsler.
• Berettiget interesse: Forbedring av tjenesten og sikring av plattformen.
• Rettslig forpliktelse: Når behandlingen er pålagt ved lov.

5. Deling av opplysninger

Vi selger ikke dine personopplysninger til tredjeparter. Vi kan dele opplysninger med følgende kategorier av mottakere:

• Underleverandører som bistår med drift av tjenesten (f.eks. hosting og datalagring)
• Offentlige myndigheter når vi er rettslig forpliktet.

Alle underleverandører er bundet av databehandleravtaler som sikrer forsvarlig behandling av dine opplysninger.

6. Lagring og sikkerhet

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for, eller så lenge loven krever det. Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring og sletting.

7. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter i henhold til personvernlovgivningen:

• Innsyn: Du har rett til å få vite hvilke opplysninger vi har om deg.
• Retting: Du kan be om at feilaktige opplysninger rettes.
• Sletting: Du kan be om at opplysninger slettes når de ikke lenger er nødvendige.
• Dataportabilitet: Du kan be om å få utlevert dine opplysninger i et maskinlesbart format.
• Protest: Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse.
• Begrensning: Du kan be om at behandlingen begrenses.

For å utøve dine rettigheter, ta kontakt med oss på post@1618.no.

8. Informasjonskapsler (cookies)

Riting bruker informasjonskapsler for å sikre at tjenesten fungerer korrekt, og for å forbedre brukeropplevelsen. Nødvendige informasjonskapsler brukes for autentisering og sesjonshåndtering. Vi bruker ikke informasjonskapsler til markedsføring.

9. Endringer

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Ved vesentlige endringer vil vi varsle deg via e-post eller gjennom tjenesten. Den til enhver tid gjeldende versjonen vil alltid være tilgjengelig på denne siden.

10. Klage

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke er i samsvar med personvernlovgivningen, har du rett til å klage til Datatilsynet. Mer informasjon finner du på datatilsynet.no.

11. Kontakt oss

Har du spørsmål om personvern eller denne erklæringen, ta kontakt med oss:

E-post: post@1618.no
Telefon: +47 924 90 968